Шаблон протокола родительского собрания в школе — образец составления документа, без которого все разработанные и принятые решения будут не руководством к действию, а простыми словами, не обязательными к исполнению.
Воспитание ребенка — это зона ответственности родителей. Когда он пошел в школу, к этому процессу подключаются педагоги. В процессе этой работы педагоги и родители взаимодействуют между собой, принимают и воплощают в жизнь какие-то совместные решения. Основной формой этого взаимодействия является родительское собрание. Это мероприятие — главный способ коммуникации между педагогами и родителями. Собрание — и обязанность, и прерогатива классного руководителя. Родительское собрание сопровождают те же атрибуты, что и любое другое совместное мероприятие: повестка и протокол.
В него заносятся все решения, которые приняты в ходе совместной работы учителей и родителей. Если они пришли к мнению, что ученики, например, должны поочередно дежурить по классу или столовой, если решили проводить внеклассные мероприятия с участием родителей, то все выступления присутствующих, все вопросы, которые они задают, все выводы, к которым они пришли, вносятся в протокол.
Как составляется протокол
Протокол оформляется по тем же правилам делопроизводства, что и любой другой официальный документ, который обычно составляется секретарем. Но на родительском собрании секретарем является сам классный руководитель. Но заполнять протокол ему некогда, ведь, по сути, он является модератором этого мероприятия: ведет собрание, фиксирует выступления и так далее. И протокол целесообразно приготовить заранее. Для этого возьмите обычный бланк учебного заведения и внесите следующую информацию:
- название школы. Обозначается полное наименование учебного учреждения: «МБОУ СОШ №…»;
- название документа: «Протокол»;
- дата проведения собрания;
- список присутствующих. Каждый родитель впишет себя от руки в специально оставленных полях или приложите уже готовый список, оставив место для подписи родителей. Кроме того, в список необходимо включить других педагогов или представителей организаций, которые присутствуют на собрании;
- следующий обязательный пункт — повестка родительского собрания в школе, она фиксирует вопросы и темы, которые классный руководитель хотел бы обсудить с родителями;
- выступления участников. Кратко указывается, кто выступал и о чем говорил;
- решения по каждому вопросу;
- список ознакомления. В нем каждый присутствующий ставит свою подпись, соглашаясь с тем, что с документом он ознакомлен.
На собраниях выступают и представители других организаций, чтобы ознакомить родителей с важной информацией. Полиция проводит профилактику подростковых преступлений, инспектор ГИБДД рассказывает о необходимости соблюдения правил дорожного движения, врач напоминает о важности вакцинации против гриппа. В этом случае к протоколу прикладывается еще один лист ознакомления, в котором оставляют автограф все присутствующие.
Примеры протоколов
Пример 1
МБОУ СОШ № 14 г. Воронежа
Протокол № 1 родительского собрания 5 «Б» класса от 15.10.2018
Тема: итоги 1 четверти.
Присутствовало: 23 человека.
Отсутствовало: 6 человек.
Повестка:
- Успеваемость учеников.
- Внеклассная деятельность.
- Соблюдение ПДД.
По первому вопросу выступили:
- Родитель Иванов И.И. — предложил ввести больше факультативных занятий с целью повышения успеваемости.
- Учитель русского языка и литературы Петров П.П. — рассказал о работе факультативов.
Постановили: рекомендовать ученикам с низкой успеваемостью посещать факультативы.
По второму вопросу выступили:
- Родитель Сидоров С.С. — предложил увеличить количество внеклассных мероприятий, а также призвал родителей к участию в них.
- Заместитель директора по внеклассной работе Сергеева С.С. — предоставила информацию о работе кружков и секций, а также о культурно-просветительских мероприятиях, где могут быть задействованы родители.
Постановили: до 1 ноября разработать и предоставить план внеклассных мероприятий с участием родителей.
По третьему вопросу выступили:
- Инспектор ГИБДД Федоров Ф.Ф. — привел статистику несчастных случаев с участием детей на дорогах города за 9 месяцев текущего года. Сообщил о необходимости соблюдения ПДД.
Постановили: усилить контроль за детьми, ежедневно проводить разъяснительные беседы.
Решение (общее по собранию):
- Повысить успеваемость отстающих учеников путем дополнительных занятий на факультативах.
- Увеличить количество внеклассных мероприятий с участием родителей.
- Ежедневно проводить разъяснительные беседы о необходимости соблюдения ПДД.
Председатель собрания /подпись/
Секретарь собрания /подпись/
Пример 2
Так выглядит образец протокола родительского собрания в начальной школе (заполненный вариант):
Пример 3
МБОУ СОШ № 3 г. Смоленска
Протокол родительского собрания № 2 во 2 «Б» классе
Дата проведения: 28.12.2018
Присутствовало: 26 человек.
Отсутствовало: 3 человека.
Повестка дня:
- Суицид среди детей.
- Анализ успеваемости по итогам 2 четверти.
- Профилактика правонарушений.
Ход собрания:
1. Выступила классный руководитель Иванова И.И. Привела статистические данные о детских самоубийствах в России, рассказала об их причинах, признаках суицидального настроения, способах помощи.
Решение: принять к сведению, усилить контроль.
2. Выступила классный руководитель Иванова И.И., сообщила о результатах контрольных работ за 1 полугодие. Ознакомила родителей с типичными ошибками, дала рекомендации по исправлению ситуации.
Решение: принять к сведению.
3. Выступил инспектор полиции Петров П.П., рассказал о статистике подростковых правонарушений. Дал рекомендации, как избежать вовлечения в преступную среду.
Решение: принять к сведению, изучить круг общения ребенка.
Классный руководитель /подпись/
Секретарь /подпись/
Дошкольная воспитательная деятельность не менее важна, чем учебная, и протоколы собраний рекомендуется составлять и в детском саду. Родители быстрее привыкнут к дисциплине и обязательности. За образец допустимо взять любой школьный протокол.